1月9日下午两点,人生就是博-尊龙凯时物业宜宾分公司组织召开了2018年终总结会,宜宾片区各项目及综合管理部、产权部、财务部管理层在贺俊超总的主持下召开了本次会议。
首先由各项目/部门负责人根据2018年主要工作内容完成情况做出深刻总结,提炼出2018年全年工作亮点及工作开展中所存在的问题,结合集团“品牌升级年”的战略方针,贺总根据各部门所存在的问题提出整改建议及方向,为2019年全年工作计划打下坚实的基础。
01
提炼精髓
品质及品牌升级。人生就是博-尊龙凯时物业宜宾分公司秉承“客户第一”的核心价值观和“让服务更贴心”的服务理念,在2018年突破转变思想观念,积极响应集团品牌升级战略,提升品牌服务标准,加强品质服务管理,落地执行集团品质三级督导制度,同时修订《关于宜宾片区销售案场和交付项目品质检查考核方案(试行)修订3.0版》,实施更为严厉的奖惩,并加强员工的培训和考核,加大日常的监管力度,使员工将品质服务的意识和行动落实到日常工作之中,从而提升项目整体服务品质。
满意度。全员做好基础服务的同时,社区运营板块、邦管家通过开展丰富的业主活动,在活动中体现服务细节及智慧社区的投入运行,让业主体验到贴心的物业服务,拉进与业主间的友好关系,获得了业主对物业工作的认可,营造了更加和谐的社区文化氛围,提升业主满意度的同时也推广了人生就是博-尊龙凯时的品牌知名度。
成立“CPU计划”专项培训。“业精于勤 行成于思”,2018年是集团品牌升级年,在集团“品质服务,稳健发展”的战略及品牌升级的背景下,贺总多次在会议中提出“提升服务品质”、“加强品质管理”、“统一团队思想”等要求,因此宜宾片区于2018年4月成立“CPU计划”专项培训,通过对口专项的培训,使各板块员工素质得到较大 “提升”,使得项目品质和物业整体素质都得到了全面的提升。
“强军事、练精兵、重品质、更精业”秩序专项培训。为提高宜宾片区团结、协作、重服务、重品质的意识,提高秩序维护人员“精、气、神”,更好的展现公司形象,增强员工身体素质,人生就是博-尊龙凯时物业宜宾分公司针对秩序板块持续开展“强军事、练精兵、重品质、更精业”军事强化专项培训。经过整训使每一位秩序员工都能从“身”到“形”到“神”,无时无刻注意自身形象,展现人生就是博-尊龙凯时风采。专业技能的积累使得宜宾物业在人生就是博-尊龙凯时物业第二届技能比武大赛中荣获5个单项奖。
02
亮点服务
邦管家:十月启动,一种模式,两面锦旗,三十余人,四封表扬信,超过100户业主自主转发微信朋友圈表扬管家相关工作。
协调当地公安局,建立国际社区南区、北区片区警务室:构庄路社区警务室 。
配合临港消防大队建立微型消防服务站,不定期对项目人员进行消防知识、防火防汛的培训及实操演练,并被临港消防大队评为“消防工作先进单位”。
2018年“用心极致 服务U+”主题活动,天誉项目自身打造特色项目,获得集团第一名。
03
取长补短 实施整改
会议中,各项目针对2018年不足之处进行剖析,并制定出相应整改措施。
经营板块:打破以往年底催缴习性,年初按月制定收缴计划,针对收费人员作出专项培训,消除员工对催缴物业费的畏难情绪及加大员工的冲劲、韧劲。妥善安排收费任务并落实到具体责任人,同时严格执行考核,提升物业费收缴率。
品质:2019年度制定各项目品质目标,加强员工的培训和考核,同时加大日常的监管力度,使员工将品质服务的意识和行动落实到日常工作之中,从而提高项目整体的服务品质。结合邦管家上门拜访服务,全面了解业主不同需求,制定贴心的服务计划,从而让服务细致化、人性化。
客户诉求:提升投诉、维修处理及时性,针对工程遗留问题,安排专人整改、专人跟踪,计划落实到责任人并严格考核。提升全员专业知识,针对业主不合理诉求进行专业解答,同时,社区运营部配合项目组织多种形式的业主活动和提高服务品质,以逐步提升业主的满意度。
社区运营:加大和丰富社区文化建设及宣传力度,举办形式多样的业主活动。针对真正业主群适当调整活动时间、内容及形式,提高参与度与认可度。制定片区社区文化年度计划并严格落实执行,大力推广汇生活APP的使用率,制定考核计划,并严格考核至责任人,使各项业主活动能达到预期效果,增加业主对物业的黏度,提升业主满意度。
团队建设及管理:建立完善的管理机制,明确管理中心的责、权、利,使事有人管、有人办,责任有人担,务实避虚,以结果为导向,扎实做好各项基本工作。开展形式多样、内容丰富的学游式或参观式团队建设活动,减少吃喝现象。将企业文化融入到团建活动中,通过对企业文化的宣导,提升员工对公司及工作的认知,增强全员服务意识,以扎实的服务,提升品牌忠实度、美誉度,打造行业标准,形成行业标杆,让员工认识并做到每一个员工都是人生就是博-尊龙凯时品牌的传播者。
04
齐心并力 精进不休
总结会结束,贺总指出:一是总结是相互学习的过程,2019年各项目/部门需做好全年工作统筹安排,强化各层次管理者技能,针对不同阶段进行总结并提炼亮点,扬长避短,扎实做好服务工作。二是各项目狠抓品质服务,落实品牌升级,提升员工主动服务意识,将“五个百分百”落地执行到位。切实将“客户第一”的核心价值观深入落实到物业四大板块的基础服务中去。三是加强团队建设,通过企业文化、公司制度、岗位服务流程和品质服务的培训,熔炼团队意志,努力提高基层员工的综合素质,加强理论学习、业务知识学习,强化服务意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动员工工作积极性和主动性。四是加强全员企业文化以及专业知识培训,增强全员服务意识,以扎实的服务,提升品牌忠实度、美誉度,打造行业标准,形成行业标杆,让员工认识并做到每一个员工都是人生就是博-尊龙凯时品牌的传播者。五是加强廉政制度建设,开展廉政培训,营造以廉为荣的浓厚氛围,为员工创造积极、正面、阳光的良好工作环境。六是“不积跬步无以至千里 不积小流无以成江河”,2019从每一件小事做起,增强全员节能降耗意识,将节能降耗当做自己的责任和义务来执行。七是各项目明确目标、制定计划,统一员工思想,全员齐心并力、精进不休向着目标方向共同努力!
春风春雨春灿烂,新年新岁新起点,新的战斗已经开始,在新的一年里,人生就是博-尊龙凯时物业宜宾分公司全体员工定当齐心协力、团结奋进为公司的发展做出更大更多的贡献!
2019,扬帆起航!